Телефонный справочник - TelBook 2

Подготовка своего справочника

Пример 2: Два csv-файла: телефоны и справочник улиц

Существует значительное число систем, в которых улицы вынесены в отдельную таблицу, и в таблице телефонов вместо названий улиц указаны их коды. Это сделано для избавления от дублирующейся информации и ускорения поиска. Наш же справочник использует единую плоскую таблицу, а значит для того, чтобы подготовить такие данных, необходимо заменить коды улиц на их соответствующие названия. А в этом нам поможет Microsoft Access.

Итак, мы имеем два csv-файла: phones.csv и streets.csv:

в диалоге импорта выбираем типа файла - Text File;

выбираем формат, в зависимости от файла, в нашем случае - "с разделителями";

указываем разделитель - точка с запятой;

подписываем соответствующим образом поля: тел, имя, код, дом, кв (вполне возможно, что у вас будет другой порядок);

отказываемся от создания ключа и получаем новую таблицу phones;

тоже самое проделываем для второго файла с улицами;

открываем таблицы и смотрим, что же получилось;

теперь надо создать запрос, который подставит вместо кода улицы, ее название, добавляем наши две таблицы в запрос (через конструктор запросов);

объединяем таблицы по поля код, для этого берем мышкой поле "Код" в таблице Phones и переносим его на такое же поле в таблице Streets, устанавливается связь;

вызываем свойства связи (два щелкаем по ней), и выбираем вариант связи - "Объединение ВСЕХ записей из "Phones" и только тех записей из "Streets", в которых связанные поля совпадают";

стрелка связи, приобрела направленный вид;

формируем необходимые поля вывода: телефон, имя, название улицы (из Streets), дом, квартира; делается это простым перетаскиванием полей из соответствующих таблиц;

проверяем результат выполнения запроса;

теперь самое простое, экспорт результатов выполнения запроса;

выбираем тип выходного формата - Text Files;

выбираем вариант с разделителями;

убираем ограничители полей;

указываем имя выходного файла - ready.csv;

смотрим в блокноте, что получилось;


Теперь необходимо преобразовать полученный файл во внутренний формат справочника.

Скачать архив - sample2.zip (12 Кб), с файлами примера.

Вернуться к описанию справочника.